Tài liệu PDF được sử dụng rộng rãi vì tính tiện lợi và khả năng bảo toàn định dạng. Tuy nhiên, việc chỉnh sửa PDF thường gặp phải thách thức lớn khi các font chữ bị thay đổi, méo mó hoặc biến mất hoàn toàn, gây ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp của tài liệu. Để giải quyết vấn đề này, Sejda PDF Editor nổi bật như một công cụ tối ưu, với khả năng tự động phát hiện font chữ, giúp bạn dễ dàng sửa đổi tài liệu mà vẫn giữ nguyên bố cục và phông chữ gốc, đảm bảo tính toàn vẹn và nhất quán của tài liệu.
Cách Sử Dụng Sejda PDF Editor Để Chỉnh Sửa PDF Hiệu Quả
Sejda PDF Editor cho phép người dùng thêm, xóa hoặc sửa đổi văn bản và hình ảnh bên trong tệp PDF mà không làm mất đi font gốc. Công cụ này tự động nhận diện font chữ từ tài liệu bạn tải lên, giúp bạn tập trung hoàn toàn vào nội dung chỉnh sửa.
Để bắt đầu, hãy truy cập Sejda PDF Editor và tải tệp PDF của bạn lên. Nếu bạn đang làm việc với một tài liệu nhạy cảm và muốn giữ nó ngoại tuyến, Sejda cũng cung cấp phiên bản desktop tương thích với Windows, macOS và Linux. Điều này đảm bảo tính linh hoạt và bảo mật tối đa cho người dùng.
Trong giao diện trình chỉnh sửa, bạn có thể sử dụng công cụ văn bản để làm nổi bật và sửa đổi các khối văn bản. Thanh menu phía trên cung cấp nhiều tùy chọn khác như xóa, bôi trắng, chú thích, thêm phương tiện và chữ ký vào tài liệu. Bạn cũng có thể dùng biểu tượng thùng rác nhỏ để loại bỏ các trang không mong muốn khỏi tài liệu PDF của mình một cách dễ dàng.
Giao diện Sejda PDF Editor trực tuyến hiển thị các công cụ chỉnh sửa văn bản và hình ảnh trong tài liệu PDF, với khả năng giữ nguyên font chữ.
Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, hãy nhấp vào “Apply changes” (Áp dụng thay đổi). Bạn sẽ có tùy chọn lưu tài liệu về ổ đĩa cục bộ hoặc lưu trữ đám mây. Mọi tệp tải lên đều được mã hóa và xóa vĩnh viễn sau hai giờ, đảm bảo rằng dữ liệu của bạn không bị lưu trữ trên máy chủ của Sejda.
Các Tính Năng Bổ Sung Nổi Bật Của Sejda PDF Editor
Ngoài các chức năng chỉnh sửa cơ bản, Sejda PDF Editor còn tích hợp nhiều tính năng hữu ích khác. Bạn có thể tạo và điền biểu mẫu PDF, sử dụng tính năng Tìm và Thay thế để nhanh chóng định vị và cập nhật văn bản, thêm URL, chèn hình mờ (watermark) và hình dạng, cũng như chú thích tài liệu một cách thuận tiện.
Bộ Công Cụ PDF Đa Năng Của Sejda
Sejda còn cung cấp một loạt các công cụ PDF độc lập nhằm nâng cao khả năng quản lý tài liệu PDF của bạn:
| Tính năng | Mô tả |
|---|---|
| Alternate & Mix PDF Pages | Ghép hai hoặc nhiều tệp PDF bằng cách xen kẽ các trang. |
| Convert From PDF | Dễ dàng chuyển đổi PDF sang tài liệu Word, Excel, PowerPoint, JPG và Text. |
| Convert to PDF | Công cụ tiện lợi để chuyển đổi trang web, hình ảnh và tài liệu văn bản thành tệp PDF. |
| Split | Tách một tài liệu PDF thành nhiều tệp dựa trên đánh dấu trang (bookmark), kích thước tệp, văn bản hoặc các trang cụ thể. |
| Compress | Giảm kích thước của các tệp PDF lớn mà không ảnh hưởng đến chất lượng. |
| Security Tools | Thêm hoặc xóa mật khẩu bảo vệ, áp dụng hình mờ và làm cho các tệp PDF có thể điền được trở thành chỉ đọc để ngăn chặn chỉnh sửa trái phép. |
| Scan and OCR | Trích xuất văn bản từ các tài liệu đã quét và tính năng Deskew PDF để làm thẳng các trang bị lệch. |
| Workflows | Tự động hóa một loạt các tác vụ lặp lại cho tài liệu PDF của bạn. Ví dụ, khi làm việc với một lượng lớn tài liệu, bạn có thể thiết lập quy trình để gộp, tách, nén PDF, thêm hình mờ hoặc thậm chí bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu chỉ trong một lần xử lý. |
Bên cạnh những tính năng cốt lõi này, Sejda cũng cung cấp một số công cụ nhỏ nhưng tiện lợi khác như trích xuất hình ảnh, chỉnh sửa siêu dữ liệu (metadata), chuyển văn bản và hình ảnh thành thang độ xám, đánh số trang và xóa tất cả chú thích trên tài liệu PDF.
Lợi Ích Vượt Trội Và Chi Phí Sử Dụng Sejda
Điểm ấn tượng của Sejda PDF Editor là quy trình tải lên, chỉnh sửa và tải xuống tài liệu PDF được thực hiện một cách cực kỳ gọn gàng và đơn giản. Bạn chỉ cần tải lên, chỉnh sửa và tải xuống. Không giống nhiều trình chỉnh sửa PDF trực tuyến khác, Sejda không có các yêu cầu đăng ký lén lút, bẫy thanh toán hay chiến thuật giữ tệp đã chỉnh sửa để đòi tiền chuộc cho một dịch vụ bạn chỉ thỉnh thoảng sử dụng.
Phiên bản miễn phí của Sejda rất hào phóng, cho phép thực hiện tối đa ba tác vụ mỗi giờ với tài liệu lên đến 200 trang hoặc 50MB kích thước. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện chỉnh sửa chuyên sâu, hãy lưu ý thời gian và thường xuyên lưu lại để tránh mất tiến độ. Nếu cần quyền truy cập không giới hạn, các gói trả phí có giá khởi điểm từ $5/tuần, $7.50/tháng cho Sejda Web hoặc $65/năm cho cả Sejda Web và Desktop.
Trong khi nhiều trình chỉnh sửa PDF miễn phí trên Windows và web cung cấp một loạt tính năng, chúng thường thiếu tính linh hoạt. Sejda nổi bật với bộ công cụ quản lý PDF ấn tượng, đặc biệt là khả năng tự động phát hiện font chữ và tính năng Workflows, mang lại lợi thế vượt trội so với cả các giải pháp miễn phí và trả phí khác. Đây là một công cụ đáng tin cậy, hoàn thiện và hoạt động hiệu quả.
Kết Luận
Sejda PDF Editor thực sự là một giải pháp toàn diện và đáng tin cậy cho mọi nhu cầu quản lý và chỉnh sửa PDF, đặc biệt là khả năng giữ nguyên định dạng font chữ – một vấn đề nan giải mà nhiều phần mềm khác chưa giải quyết triệt để. Với giao diện thân thiện, bộ tính năng đa dạng từ chỉnh sửa cơ bản đến tự động hóa phức tạp, Sejda giúp người dùng tối ưu hóa quy trình làm việc với tài liệu số. Dù bạn là người dùng cá nhân hay doanh nghiệp, phiên bản miễn phí hay trả phí của Sejda đều mang lại giá trị vượt trội.
Hãy trải nghiệm Sejda PDF Editor ngay hôm nay để biến những thách thức khi chỉnh sửa PDF thành những tác vụ đơn giản và hiệu quả!
