Trong môi trường làm việc hiện đại, việc theo dõi những thay đổi trong tài liệu trên Google Drive thường tiêu tốn nhiều thời gian và công sức. Để giải quyết thách thức này, Google đã tích hợp Gemini, trí tuệ nhân tạo tiên tiến của mình, vào Drive với một tính năng đột phá: “Catch me up”. Đây là giải pháp hữu hiệu giúp người dùng nắm bắt nhanh chóng các cập nhật quan trọng, định vị Google Drive trở thành công cụ quản lý tài liệu thông minh hơn bao giờ hết.
Tính năng “Catch me up” trên Google Drive: Chi tiết và Cách hoạt động
“Catch me up” là một tính năng mới trong Google Drive, được thiết kế để tóm tắt các thay đổi đã diễn ra trên tệp của bạn kể từ lần truy cập gần nhất. Việc sử dụng rất đơn giản: người dùng chỉ cần nhấp vào biểu tượng Gemini bên cạnh một tệp cụ thể hoặc chọn tệp đó và nhấn nút “Catch me up” hiển thị trên thanh tùy chọn. Ngay lập tức, một bản tóm tắt các thay đổi chính sẽ được Gemini cung cấp.
Tính năng này không chỉ giới hạn ở các tệp riêng lẻ mà còn có thể tổng hợp thay đổi từ nhiều tệp khác nhau trong một phản hồi duy nhất, chỉ với một cú nhấp chuột. Các loại thay đổi mà “Catch me up” hiển thị bao gồm chỉnh sửa tệp trên Google Docs và các bình luận trên Docs, Sheets, và Slides, giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhanh chóng về sự tiến triển của dự án.
Tính năng Catch me up của Gemini hiển thị tóm tắt thay đổi trên giao diện Google Drive
Đánh giá ban đầu và Những lưu ý quan trọng
Về mặt lý thuyết, “Catch me up” là một công cụ tuyệt vời để có cái nhìn bao quát về cách các tài liệu của bạn đã thay đổi. Tuy nhiên, tính năng này vẫn đang trong quá trình triển khai và có thể gặp một số lỗi ban đầu. Đôi khi, Gemini có thể báo lỗi khi truy cập tệp. Mặc dù đây là vấn đề tạm thời, Google cần nhanh chóng khắc phục để đảm bảo trải nghiệm người dùng liền mạch.
Quan trọng hơn, các bản tóm tắt do Gemini cung cấp có thể không chi tiết như mong đợi. Theo thông báo chính thức của Google, bản tóm tắt không nhằm mục đích toàn diện mà chỉ tập trung vào “làm nổi bật những thay đổi có thể hữu ích và quan trọng”. Điều này có nghĩa là “Catch me up” cung cấp một cái nhìn tổng quan cấp cao về các thay đổi quan trọng trên tài liệu hoặc bản tóm tắt các thay đổi và bình luận chính kể từ lần mở cuối cùng, nhằm giúp người dùng luôn cập nhật.
“Catch me up” so với các phương pháp truyền thống
Đối với người dùng Google Workspace và các công cụ như Docs, Sheets, hoặc Slides, tính năng này thực sự hữu ích. Mặc dù các công cụ của Google vẫn lưu trữ lịch sử phiên bản và cho phép xem các thay đổi theo thời gian, cùng với bình luận và đề xuất chỉnh sửa từ đồng nghiệp, phương pháp này khá tốn thời gian vì bạn phải mở từng tài liệu riêng lẻ.
Ngược lại, “Catch me up” cung cấp mọi thông tin bạn cần biết ngay trên trang chủ Google Drive, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc nhóm.
Nút "Catch me up" được tích hợp trên thanh tùy chọn của Google Drive giúp truy cập nhanh tính năng tóm tắt của Gemini
Điều kiện để trải nghiệm tính năng “Catch me up” của Gemini
Tính năng tóm tắt thay đổi này hiện có sẵn cho các gói Google Workspace sau:
- Business Standard và Plus
- Enterprise Standard và Plus
- Khách hàng có tiện ích bổ sung Gemini Education hoặc Gemini Education Premium
- Gói Google One AI Premium
Lưu ý rằng quản trị viên tài khoản của bạn cần phải bật cài đặt cá nhân hóa trong bảng điều khiển quản trị viên trước khi bạn có thể thấy các tính năng này. Ngay cả sau khi được bật, có thể mất tới 15 ngày để tính năng được triển khai hoàn chỉnh.
Có nên nâng cấp Google Workspace để tận dụng AI?
Với sự ra mắt của “Catch me up” và hàng loạt tính năng AI khác, đây có thể là thời điểm thích hợp để cân nhắc nâng cấp gói đăng ký Google. Dù bạn chỉ quan tâm đến không gian lưu trữ Google Drive bổ sung hay muốn thử nghiệm các tính năng AI mới nhất, Google đang mang đến nhiều giá trị đáng kể.
Google hiện đang chạy thử nghiệm giới hạn Gemini trong Gmail, Docs, Slides và Sheets, và trải nghiệm ban đầu cho thấy hiệu quả đáng kinh ngạc. Trong bối cảnh Google Search dần được thay thế bằng AI Mode và sự xuất hiện của một trợ lý AI thế hệ mới có khả năng kiểm soát điện thoại, Google chắc chắn có đủ các tính năng AI để biện minh cho ít nhất một số gói đăng ký có chi phí phải chăng hơn của mình.
Kết luận: Tính năng “Catch me up” của Gemini trong Google Drive là một bước tiến quan trọng trong việc tối ưu hóa hiệu suất làm việc và quản lý tài liệu. Dù còn ở giai đoạn đầu, tiềm năng của nó trong việc giúp người dùng nắm bắt thông tin nhanh chóng là rất lớn. Việc tích hợp AI sâu rộng vào các công cụ năng suất của Google cho thấy một tương lai làm việc thông minh hơn. Độc giả hãy tiếp tục theo dõi diemhencongnghe.com để không bỏ lỡ những cập nhật công nghệ mới nhất và sâu sắc nhất!
