Mỗi buổi sáng đối với tôi trước đây thường là một cuộc vật lộn với danh sách công việc ngày càng dài và cảm giác trì trệ. Dù đã thử qua nhiều phương pháp hay ứng dụng năng suất, tôi vẫn không thể thoát khỏi tình trạng mệt mỏi ra quyết định và lãng phí hàng chục phút chỉ để tìm cách bắt đầu. Nhưng chỉ với một thay đổi nhỏ, một sự điều chỉnh dựa trên công nghệ AI, cụ thể là ứng dụng ChatGPT cải thiện năng suất buổi sáng của tôi một cách đáng kinh ngạc, mang lại cho tôi thêm một giờ làm việc hiệu quả mỗi ngày.
Lý do buổi sáng của tôi luôn trì trệ và kém hiệu quả
Buổi sáng thường bắt đầu theo một kịch bản quen thuộc: thức dậy, với tay lấy điện thoại, lướt qua tin nhắn và các tiêu đề, rồi sau đó nhìn chằm chằm vào một danh sách công việc đang chồng chất mà không biết nên bắt đầu từ đâu. Tôi không lười biếng, nhưng cảm giác như bị mắc kẹt trong sự đơn điệu. Đầu óc tôi mông lung, danh sách việc cần làm trên bảng trắng trông thật choáng ngợp, và tôi thường lãng phí từ 30 đến 45 phút chỉ để xác định mình nên làm gì và làm như thế nào.
Điều tệ nhất là tôi chưa đạt được bất cứ điều gì ngoài việc uống xong tách trà buổi sáng.
Tôi đã thử sử dụng các ứng dụng năng suất, đặt hẹn giờ, và thậm chí cả những thói quen buổi sáng được khoa học chứng minh mà tôi tìm thấy trực tuyến. Nhưng không có gì thực sự hiệu quả. Sự thiếu rõ ràng trong việc bắt đầu ngày mới khiến tôi luôn cảm thấy chậm trễ và áp lực.
Cách một “trợ lý AI” đơn giản biến đổi thói quen buổi sáng của tôi
Đọc nhiều về việc sử dụng ChatGPT cho các buổi huấn luyện lối sống cá nhân, tôi quyết định dùng chatbot này để nhận được sự trợ giúp “chuyên nghiệp”. Đây vẫn là một quá trình đang diễn ra (và không tránh khỏi sai sót), vì vậy hãy xem những ý tưởng dưới đây như những ghi chú thực nghiệm của cá nhân tôi. Mục tiêu là biến công cụ AI này thành một trợ lý đắc lực giúp quản lý thời gian hiệu quả và tối ưu hóa các thói quen hàng ngày.
ChatGPT – Trợ lý lập kế hoạch buổi sáng lý tưởng
Thay vì dựa vào một danh sách việc cần làm tĩnh, tôi bắt đầu mỗi ngày với một cuộc trò chuyện nhanh chóng. Tôi sẽ dán danh sách nhiệm vụ của mình vào và hỏi ChatGPT:
“Đây là những gì tôi cần làm hôm nay. Với mỗi mục, hãy ước tính thời gian, bước đầu tiên để bắt đầu, và lợi ích khi hoàn thành.”
ChatGPT phản hồi với những thông tin ngắn gọn, dễ hành động như:
- Nhiệm vụ: Hoàn thành dàn ý bài viết
- Thời gian ước tính: 45 phút
- Bước đầu tiên: Mở tài liệu nghiên cứu và xem lại các tiêu đề
- Lợi ích: Bạn sẽ đi trước kế hoạch và giảm căng thẳng vào cuối tuần
- Nhiệm vụ: Gia hạn bảo hiểm xe
- Thời gian ước tính: 10 phút
- Bước đầu tiên: Đăng nhập vào trang web của công ty bảo hiểm
- Lợi ích: Tránh phí phạt trễ và duy trì bảo hiểm liên tục
- Nhiệm vụ: Bắt đầu chỉnh sửa lô ảnh
- Thời gian ước tính: 30 phút
- Bước đầu tiên: Chọn 10 hình ảnh yêu thích của bạn từ hôm qua
- Lợi ích: Tạo đà cho việc chỉnh sửa đầy đủ và cải thiện quy trình làm việc của bạn
Việc phân tích thời gian, điểm khởi đầu và lợi ích này chính xác là những gì tôi cần. Nó biến những nhiệm vụ trừu tượng trong tâm trí tôi thành những hành động có thể thực hiện được với những phần thưởng rõ ràng. Mặc dù ChatGPT có thể đưa ra các phản hồi hơi khác nhau vào những thời điểm khác nhau, nhưng việc thử nghiệm với các câu trả lời này thường khá thú vị.
Bạn có thể tự làm điều tương tự mà không cần sự can thiệp của một công cụ AI tổng quát. Nhưng hãy coi trợ lý AI cá nhân ChatGPT như một trợ lý lập kế hoạch riêng, người có thể sắp xếp thói quen buổi sáng và lập kế hoạch toàn bộ lịch trình hàng tuần của bạn. Hơn nữa, ChatGPT có bộ nhớ, vì vậy nó có thể học hỏi từ kinh nghiệm của bạn nếu bạn bắt đầu cung cấp phản hồi cho nó.
Phân chia nhiệm vụ lớn thành những “khối” nhỏ dễ dàng
ChatGPT thậm chí còn hoạt động hiệu quả hơn khi tôi có những nhiệm vụ lớn, nhiều bước kéo dài vài ngày. Ví dụ, tôi từng hỏi:
“Tôi cần viết một hướng dẫn dài 2000 từ trong tuần này. Bạn có thể chia nó thành các phiên 30 phút trong năm ngày không?”
Đây là những gì nó đưa ra:
- Thứ Hai: Động não và nghiên cứu (30 phút)
- Thứ Ba: Tạo dàn ý và cấu trúc (25 phút)
- Thứ Tư: Viết bản nháp đầu tiên (30 phút)
- Thứ Năm: Thêm hình ảnh và hoàn thiện các phần chính (30 phút)
- Thứ Sáu: Chỉnh sửa và đọc rà soát (30 phút)
Thay vì dành hàng giờ liên tục trong một lần, tôi có những “chiến thắng” nhỏ rải đều trong tuần. Tôi duy trì sự nhất quán, tránh được cảm giác kiệt sức và hoàn thành thời hạn mà không hoảng loạn. Phương pháp này giúp tôi tăng năng suất làm việc một cách bền vững.
Vượt qua sự trì hoãn bằng “bước hành động tối thiểu”
Có những ngày, tôi không thể tự mình bắt đầu, đặc biệt là với những nhiệm vụ mà tôi không mấy hứng thú. Đó là lúc tôi sử dụng một loại prompt khác:
“Tôi đang vật lộn để bắt đầu nhiệm vụ này. Hành động nhỏ nhất tôi có thể làm ngay bây giờ là gì?”
ChatGPT có thể nói:
- “Đổi tên tệp và viết tiêu đề. Thế là đủ để bắt đầu.”
- “Đặt hẹn giờ 5 phút và mở ứng dụng—không hơn.”
- “Viết một câu. Bạn không cần phải giữ nó.”
Tôi sẽ thực hiện bước nhỏ đó. Và rồi bước tiếp theo. Hầu hết thời gian, động lực tự nó sẽ làm phần còn lại.
Vào những ngày khó khăn, tôi cũng hỏi:
“Hãy cho tôi ba lý do tôi nên làm việc này ngay bây giờ thay vì trì hoãn.”
Những lời nhắc nhở động viên nhanh chóng đó đã giúp tôi rũ bỏ sự trì trệ và tập trung vào tiến độ. Việc học cách tối ưu hóa thói quen và sử dụng ChatGPT một cách sáng tạo đã thực sự tạo nên sự khác biệt. Bạn nên tuân theo những lời khuyên tốt nhất về cách tạo các prompt mô tả chi tiết. Bạn cũng có thể gán cho ChatGPT một đặc điểm tính cách riêng biệt để làm cho các cuộc trao đổi của bạn trở nên thú vị hơn.
Rõ ràng, bình tĩnh và có thêm một giờ mỗi ngày
Biểu đồ phân tích nhiệm vụ theo thời gian và lợi ích được tạo bởi ChatGPT
Kể từ khi áp dụng thói quen này, buổi sáng của tôi đã thay đổi đáng kể. Tôi nhận thấy ba lợi ích vô hình rõ rệt:
- Tôi ít bị mệt mỏi ra quyết định hơn vì tôi không còn lãng phí thời gian để tìm cách bắt đầu.
- Tôi thường bắt đầu công việc đòi hỏi sự tập trung sâu sớm hơn 45 phút so với trước đây.
- Việc hiểu được lý do tại sao một nhiệm vụ lại quan trọng giúp tôi cam kết hoàn thành nó một cách trọn vẹn.
Tôi không còn cảm thấy mình đang lao vào ngày mới mà không có định hướng. Thay vào đó, tôi bắt đầu với sự rõ ràng, cấu trúc và một kế hoạch cá nhân hóa thích ứng với năng lượng, khối lượng công việc và tâm trạng của mình. Điều tuyệt vời nhất là tôi chỉ cần khoảng năm phút mỗi sáng để thực hiện việc “kiểm tra” với ChatGPT. Sự nỗ lực nhỏ bé đó mang lại cho tôi thêm một giờ không gian tinh thần và thời gian làm việc hiệu quả. Một phần thời gian tiết kiệm được còn lan tỏa thành lợi ích năng suất trong suốt cả tuần.
Chúng ta thường theo đuổi những hệ thống phức tạp để khắc phục các thói quen của mình, nhưng đôi khi, câu trả lời lại đơn giản hơn nhiều. Một cuộc trò chuyện ngắn với ChatGPT mỗi sáng đang giúp tôi xây dựng những thói quen tốt hơn, giảm bớt sự choáng ngợp và giành lại thời gian của mình từng bước một. Hãy bắt đầu khám phá cách công nghệ AI có thể hỗ trợ cuộc sống của bạn ngay hôm nay, và đừng quên theo dõi DiemHenCongNghe.com để cập nhật thêm nhiều ứng dụng chatbot và mẹo công nghệ hữu ích khác!
