Sự kỳ vọng xoay quanh công cụ Tasks (Tác vụ) của ChatGPT đã không khớp với trải nghiệm thực tế của tôi. Với vai trò là một chuyên gia biên tập công nghệ, tôi đã hy vọng một sự thúc đẩy đáng kể về năng suất. Tuy nhiên, thay vào đó, tôi lại nhận được một công cụ cồng kềnh, gây bối rối và làm chậm quá trình làm việc của mình. Bài viết này sẽ đi sâu vào những gì tính năng Tasks của ChatGPT có thể làm và lý do tại sao nó chưa thực sự là một giải pháp quản lý công việc tối ưu.
Tính Năng Tasks Của ChatGPT Có Thể Làm Gì?
Trước khi đi vào phân tích chi tiết, điều quan trọng là phải hiểu rõ những gì tính năng Tasks của ChatGPT được thiết kế để thực hiện. Tôi đã mong muốn xem liệu nó có thể so sánh được với các ứng dụng theo dõi tác vụ chuyên nghiệp khác hay không. Ví dụ, tôi có thể dễ dàng thiết lập các tác vụ định kỳ trong Todoist và nhiều công cụ khác. ChatGPT cho phép bạn xem tất cả các dự án đang mở ở một nơi, hứa hẹn một khả năng quản lý vượt trội so với danh sách việc cần làm thông thường.
Ngoài việc thiết lập tác vụ, ChatGPT cũng cho phép bạn chọn thời điểm lên lịch bằng các câu lệnh đơn giản (ví dụ: “Nhắc nhở tôi theo dõi tiến độ tập gym vào 9 giờ sáng mỗi thứ Hai”). Bạn vẫn có thể chỉnh sửa thời gian, ngày và hướng dẫn sau này. Hơn nữa, ChatGPT còn có khả năng tạm dừng các tác vụ khi bạn không còn cần nhắc nhở nữa, mang lại một mức độ linh hoạt nhất định cho người dùng.
Vì Sao Tính Năng Tasks Của ChatGPT Chưa Thực Sự Đáng Giá?
Trải nghiệm với tính năng Tasks của ChatGPT giống như một phiên bản kém ấn tượng của một ứng dụng danh sách việc cần làm. Tôi đã thử nghiệm nhiều ứng dụng quản lý tác vụ hàng đầu, bao gồm Todoist, TickTick, Things 3 và Microsoft To Do. Việc tạo tác vụ trong ChatGPT không có nhiều khác biệt đáng kể so với các công cụ này. Thậm chí, việc cố gắng sắp xếp các tác vụ trong ChatGPT còn mang lại cảm giác lộn xộn, thiếu tổ chức.
Không Độc Đáo So Với Các Ứng Dụng Chuyên Dụng
Tôi không thấy công cụ Tasks này có điểm gì độc đáo so với các tính năng lên lịch trong các ứng dụng năng suất hoặc giao tiếp khác. Chẳng hạn, việc lên lịch trong Slack có ý nghĩa bởi tôi đã sử dụng công cụ này để cộng tác với người khác. Trong khi đó, tôi chủ yếu sử dụng ChatGPT cho mục đích nghiên cứu và lên ý tưởng. Việc tích hợp một tính năng quản lý tác vụ vào một công cụ AI mạnh về ngôn ngữ như ChatGPT dường như không phải là một sự kết hợp tự nhiên cho các tác vụ hàng ngày.
Chỉnh sửa tác vụ trong ứng dụng ChatGPT, giao diện quản lý công việc và thiết lập nhắc nhở AI.
Điều Hướng Phức Tạp, Thiếu Trực Quan
Về mặt điều hướng, tính năng này cũng không thực sự hợp lý. Tôi có thể tìm thấy các tác vụ đã lên lịch bằng cách truy cập vào biểu tượng hồ sơ và chọn “Tasks” trong menu thả xuống. Tuy nhiên, việc tạo một tác vụ mới lại gây khó hiểu. Mất một thời gian tôi mới nhận ra rằng mình cần mở rộng menu thả xuống của mô hình ngôn ngữ lớn (LLM). Tôi thà có thể tạo tác vụ mới ngay trong phần dành riêng cho tính năng này của ứng dụng còn hơn. Điều này cho thấy trải nghiệm người dùng chưa được tối ưu, gây lãng phí thời gian và làm giảm hiệu quả.
Thiếu Ổn Định và Không Tin Cậy
Một điểm trừ lớn khác là ứng dụng đôi khi không thể tạo tác vụ. Có lần, tôi yêu cầu đặt một lời nhắc, nhưng thay vì thực hiện, nó lại cung cấp cho tôi một danh sách các ứng dụng việc cần làm để tự mình thực hiện. Điều này khiến tôi tốn nhiều thời gian hơn so với việc nếu tôi trực tiếp sử dụng một ứng dụng chuyên biệt ngay từ đầu. Sự thiếu ổn định này làm mất đi niềm tin của người dùng vào khả năng thực hiện công việc của AI.
Tối Ưu Hóa Trải Nghiệm Với Tính Năng Tasks Của ChatGPT: Lời Khuyên Từ Chuyên Gia
Mặc dù tôi không thường xuyên sử dụng tính năng Tasks của ChatGPT, một số người dùng vẫn có thể tìm thấy giá trị của nó. Hãy xem xét thử nghiệm những lời khuyên sau để tận dụng tối đa tính năng này trong công việc và cuộc sống.
1. Tích Hợp Vào Quy Trình Sử Dụng ChatGPT Hiện Có
Tính năng Tasks của ChatGPT sẽ tiện lợi hơn nếu bạn sử dụng nó cùng với những gì bạn đã làm trong ứng dụng. Ví dụ, tôi sử dụng ChatGPT để lập kế hoạch cuộc sống cá nhân và phác thảo các mục tiêu lớn của mình. Ngược lại, tôi sử dụng các ứng dụng danh sách việc cần làm cho các tác vụ hàng ngày. Với cách tiếp cận này, tôi có thể thấy tính năng Tasks của ChatGPT hữu ích để theo dõi các mục tiêu dài hạn (ví dụ: đặt lời nhắc kiểm tra mục tiêu hàng quý). Điều này giúp AI phục vụ như một công cụ hỗ trợ chiến lược hơn là một quản lý tác vụ vi mô.
2. Sử Dụng Cho Những Việc Bạn Thường Xuyên Quên
Đặt lời nhắc cho những việc bạn thường xuyên quên là một ý tưởng hay, và nếu tính năng Tasks của ChatGPT hoạt động hiệu quả với bạn, bạn nên tận dụng điều này. Bạn sẽ cần bật thông báo, nhưng việc có một lời nhắc sẽ giúp bạn có nhiều khả năng duy trì đúng lộ trình hơn. Điều kỳ lạ là việc ChatGPT giống con người hơn một ứng dụng danh sách việc cần làm lại hữu ích trong trường hợp này. Đối với tôi, nó mang lại cảm giác như có thêm trách nhiệm.
3. Khai Thác Sức Mạnh Sáng Tạo Của AI
Một ưu điểm của tính năng Tasks của ChatGPT là nó ít nhất có thể sáng tạo hơn. Khi bạn sử dụng một ứng dụng danh sách việc cần làm thông thường, bạn thường nhập những gì bạn cần làm, điều này đòi hỏi một số suy nghĩ thủ công. ChatGPT lý tưởng nếu bạn cần tạo ý tưởng, chẳng hạn như công thức nấu ăn mới hàng ngày. Bạn có thể đảm bảo luôn có những điều mới mẻ để làm bằng cách đặt lời nhắc thường xuyên, biến AI thành nguồn cảm hứng bất tận.
Mặc dù công cụ Tasks của ChatGPT vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm (beta) và chắc chắn sẽ được cải thiện trong tương lai, tôi chưa thấy đủ lý do để biện minh cho việc sử dụng nó lâu dài. Tuy nhiên, nó có thể hữu ích cho những việc bạn đã thực hiện trong ChatGPT hoặc khi cần một trợ lý sáng tạo hơn là một công cụ quản lý tác vụ truyền thống. Hãy truy cập diemhencongnghe.com để khám phá thêm các đánh giá và mẹo công nghệ chuyên sâu khác!
