Máy tính Windows của bạn được cài đặt sẵn hàng loạt ứng dụng, nhưng không phải tất cả đều thực sự hữu ích hoặc tối ưu. Trong khi một số công cụ mặc định vẫn còn nhiều hạn chế, có những ứng dụng bên thứ ba được phát triển để lấp đầy những khoảng trống đó, mang lại trải nghiệm sử dụng Windows mượt mà, hiệu quả và cá nhân hóa hơn đáng kể. Từ việc tìm kiếm tệp nhanh như chớp, quản lý âm thanh linh hoạt, đến tùy chỉnh giao diện hay chia sẻ dữ liệu đa nền tảng, bài viết này của Diemhencongnghe.com sẽ giới thiệu 10 ứng dụng Windows cần thiết mà mọi người dùng nên biết và trải nghiệm để tối ưu hóa hiệu suất làm việc và giải trí của mình.
Everything: Giải Pháp Tìm Kiếm Tệp Tối Ưu Cho Windows
Mặc dù Windows 11 đã có những cải tiến, chức năng tìm kiếm tích hợp của nó vẫn thường xuyên gây thất vọng về tốc độ và hiệu quả. Đây chính là vấn đề mà Everything giải quyết một cách xuất sắc. Everything là một tiện ích tìm kiếm tệp cực kỳ nhanh, vượt trội hơn Windows Search ở cả tốc độ và sự đơn giản. Không giống như công cụ tìm kiếm mặc định cố gắng lập chỉ mục nội dung tệp và thường xuyên bị chậm, Everything chỉ tập trung vào tên tệp và tên thư mục. Cách tiếp cận tinh gọn này cho phép nó cung cấp kết quả gần như tức thì. Everything hỗ trợ các toán tử tìm kiếm nâng cao, bộ lọc và tùy chọn sắp xếp, cùng với lịch sử tìm kiếm tiện lợi. Hơn nữa, đây là ứng dụng hoàn toàn miễn phí, nhẹ và không gây khó chịu, điều này khiến nó trở thành công cụ không thể thiếu cho bất kỳ ai có hàng ngàn tệp và thư mục trên PC của họ.
Tối ưu hóa tìm kiếm tệp với ứng dụng Everything trên Windows
Tải xuống: Everything (Miễn phí)
QuickLook: Xem Trước Nhanh Chóng Mọi Tệp Tin Không Cần Mở Ứng Dụng
File Explorer của Windows cho phép bạn xem trước hình ảnh và tệp PDF mà không cần mở chúng, nhưng những hình thu nhỏ nhỏ bé đó không phải lúc nào cũng hữu ích. QuickLook là một ứng dụng miễn phí mô phỏng tính năng xem trước bằng phím cách của macOS – và nó thực hiện điều đó một cách đáng kinh ngạc. Sau khi cài đặt, QuickLook tích hợp liền mạch vào quy trình làm việc của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn hình ảnh, PDF, tài liệu, hoặc thậm chí là tệp video hoặc âm thanh, và nhấn phím cách. Ngay lập tức, một bản xem trước toàn màn hình sẽ bật lên, mà không cần khởi chạy ứng dụng chuyên dụng. Đây là công cụ hoàn hảo cho những ai muốn mang các tính năng tiện lợi từ macOS lên máy tính Windows của mình.
Xem trước tệp tin nhanh chóng với QuickLook trên Windows
Tải xuống: QuickLook (Miễn phí)
EarTrumpet: Kiểm Soát Âm Lượng Từng Ứng Dụng Một Cách Dễ Dàng
Việc quản lý điều khiển âm thanh của Microsoft trong Windows vẫn còn khá sơ sài. Mặc dù cả Windows 10 và 11 đều bao gồm điều khiển âm lượng theo ứng dụng, bạn cần phải mở bộ trộn âm lượng mỗi khi muốn điều chỉnh. Với EarTrumpet, bạn có thể kiểm soát chi tiết âm lượng của từng ứng dụng trực tiếp từ khay hệ thống. Ví dụ, bạn có thể điều chỉnh âm lượng Spotify mà không ảnh hưởng đến Chrome hoặc tắt tiếng một tab trình duyệt “gây rối” trong khi vẫn giữ Zoom hoàn toàn dễ nghe. Ứng dụng này cũng bao gồm các tính năng tiện dụng như phím tắt, giúp bạn nhanh chóng truy cập vào bảng điều khiển âm lượng mà không cần phải nhấp qua các menu.
Tải xuống: EarTrumpet (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
ShareX: Công Cụ Chụp Và Quay Màn Hình Đa Năng Mạnh Mẽ
Với các bản cập nhật gần đây, Snipping Tool của Windows đã phát triển hơn một công cụ chụp màn hình cơ bản. Tuy nhiên, nếu bạn cần bất cứ thứ gì hơn chỉ là những thao tác chụp đơn giản, bạn sẽ cần sử dụng một ứng dụng như ShareX. Với ShareX, bạn có thể ghi video hoặc GIF, chú thích ảnh chụp màn hình, áp dụng watermark, thay đổi kích thước hình ảnh, thêm hiệu ứng và nhiều hơn nữa – tất cả trong một giao diện duy nhất. Nó thậm chí còn hỗ trợ tự động hóa nâng cao như tự động tải ảnh chụp của bạn lên các dịch vụ đám mây như Google Drive, Dropbox, OneDrive, Imgur và Mega. Bạn có thể gán phím tắt cho hầu hết mọi hành động, từ chụp một vùng cụ thể trên màn hình đến tải lên trực tuyến ngay lập tức. Đối với người dùng chuyên nghiệp, đây là một công cụ tiết kiệm thời gian khổng lồ, biến các tác vụ lặp đi lặp lại thành một lần nhấn phím duy nhất.
Tải xuống: ShareX (Miễn phí)
Start11: Tùy Biến Menu Start Và Thanh Taskbar Vượt Trội Cho Windows 11
Mặc dù Windows 11 cung cấp một số tùy chọn cơ bản để tùy chỉnh Start menu và thanh tác vụ, nhưng nó còn rất hạn chế về tính linh hoạt. Start11 là một công cụ tiện dụng cho phép bạn thiết kế lại hoàn toàn Start menu của Windows với các kiểu cổ điển gợi nhớ đến Windows 7, Windows 10, hoặc thậm chí là các bố cục lai kết hợp giữa cái cũ và cái mới. Mỗi kiểu cũng có thể tùy chỉnh cao độ, vì vậy bạn có thể điều chỉnh màu sắc, mức độ trong suốt, kích thước biểu tượng và nhiều thứ khác để phù hợp với sở thích của mình. Ứng dụng này cũng bao gồm các tùy chọn để di chuyển thanh tác vụ lên trên hoặc sang hai bên màn hình, thay đổi kích thước, màu sắc, độ trong suốt và thậm chí áp dụng các họa tiết. Một trong những tính năng hữu ích nhất là khả năng ghim các tệp và thư mục riêng lẻ trực tiếp vào thanh tác vụ, loại bỏ các cách giải quyết phức tạp mà Windows thường yêu cầu.
Tải xuống: Start11 (9,99 USD, có bản dùng thử miễn phí)
Ditto: Quản Lý Clipboard Không Giới Hạn Và Hiệu Quả
Mặc dù Windows bao gồm một trình quản lý clipboard, nhưng nó khá hạn chế. Ví dụ, nó chỉ lưu giữ tối đa 25 mục cùng một lúc, không có tùy chọn tìm kiếm nội dung đã sao chép của bạn và bạn thậm chí không thể thay đổi kích thước cửa sổ clipboard để tiện lợi. Ditto là một ứng dụng clipboard giải quyết tất cả những hạn chế này và nhiều hơn nữa. Nó cho phép bạn lưu không giới hạn số lượng mục clipboard, từ các đoạn văn bản đến hình ảnh, và bạn có thể tổ chức chúng thành các nhóm để dễ dàng truy cập. Có lẽ một trong những tính năng hữu ích nhất của Ditto là khả năng gán phím tắt tùy chỉnh để dán các mục clipboard gần đây mà không cần phải mở cửa sổ clipboard. Ví dụ, bạn có thể thiết lập các phím tắt như Ctrl + Alt + 0, Ctrl + Alt + 1 và Ctrl + Alt + 2 để nhanh chóng dán ba mục đã sao chép gần đây nhất.
Tải xuống: Ditto Clipboard (Miễn phí)
PDFgear: Trình Chỉnh Sửa PDF Miễn Phí Và Mạnh Mẽ
Chỉnh sửa tệp PDF là điều bạn có thể cần làm thỉnh thoảng – dù là ký một biểu mẫu, chú thích một hợp đồng hay sắp xếp lại một vài trang trong tài liệu. Tuy nhiên, Windows không bao gồm một trình chỉnh sửa PDF tích hợp. PDFgear cho phép bạn chỉnh sửa, chú thích và chuyển đổi tệp PDF mà không buộc bạn phải tải bất cứ thứ gì lên đám mây hoặc đăng ký một gói dịch vụ quá đắt. Nó cung cấp một giao diện sạch sẽ, hiện đại và xử lý các tác vụ phổ biến như hợp nhất tài liệu, chỉnh sửa văn bản, điền biểu mẫu, hoặc thậm chí chạy OCR (nhận dạng ký tự quang học) trên các tệp được quét một cách dễ dàng. Ngoài ra còn có tích hợp sẵn với ChatGPT, có nghĩa là bạn có thể sử dụng AI để tóm tắt các tệp PDF dài.
Tải xuống: PDFGear (Miễn phí)
Rainmeter: Biến Desktop Windows Thành Tác Phẩm Nghệ Thuật Cá Nhân
Nếu có một điều mà hầu hết mọi người đều thích làm, đó là tùy chỉnh màn hình desktop của họ. Tuy nhiên, Windows không cung cấp nhiều tùy chọn để thực hiện điều này ngoài việc thay đổi hình nền. Với một ứng dụng như Rainmeter, bạn có thể hiển thị các skin có thể tùy chỉnh trên màn hình desktop của mình. Các skin này bao gồm tất cả các loại widget khác nhau, bao gồm đồng hồ, lịch, tiện ích nhỏ, phím tắt và nhiều hơn nữa, để mang lại cho desktop của bạn giao diện và cảm giác bạn muốn. Có hàng ngàn skin Rainmeter rải rác trên web, nhiều skin có sẵn miễn phí trên các trang web như DeviantArt và RainmeterHub. Điều này có nghĩa là bạn không phải bắt đầu từ đầu – chỉ cần tải xuống, cài đặt và điều chỉnh theo ý thích của bạn.
Tải xuống: Rainmeter (Miễn phí)
LocalSend: Chia Sẻ Tệp Tin Đa Nền Tảng Không Dây Nhanh Chóng
Windows cung cấp tính năng Nearby Sharing để truyền tệp giữa các PC, nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn chia sẻ tệp với điện thoại Android, iPhone hoặc thậm chí là máy Mac? Đó là lúc LocalSend phát huy tác dụng – và khiến bạn tự hỏi tại sao tính năng này chưa được tích hợp sẵn vào Windows. LocalSend tận dụng mạng Wi-Fi cục bộ của bạn để truyền tệp nhanh chóng và an toàn giữa các nền tảng. Không cần đăng nhập, không cần cáp và không có các bước ghép nối phức tạp. Vẻ đẹp của LocalSend nằm ở sự đơn giản của nó. Ứng dụng này có giao diện sạch sẽ, nhất quán trên tất cả các nền tảng, vì vậy một khi bạn đã sử dụng nó trên một thiết bị, bạn sẽ cảm thấy hoàn toàn quen thuộc trên bất kỳ thiết bị nào khác. Chỉ cần cài đặt nó trên PC và các thiết bị khác của bạn, và bạn đã sẵn sàng sử dụng.
Tải xuống: LocalSend (Miễn phí)
PowerToys: Bộ Công Cụ Nâng Cao Từ Microsoft Dành Cho Người Dùng Chuyên Nghiệp
Windows 11 đã đi một chặng đường dài, nhưng nó vẫn thiếu các tính năng tiện dụng mà người dùng sẽ đánh giá cao, chẳng hạn như khả năng gán lại các phím bàn phím, ghim cửa sổ để luôn hiển thị trên cùng, hoặc đổi tên nhiều tệp cùng một lúc. Trớ trêu thay, Microsoft đã cung cấp các tính năng này – nhưng không phải theo cách mặc định. Để truy cập chúng, bạn sẽ cần cài đặt PowerToys, một bộ tiện ích miễn phí được phát triển bởi chính Microsoft. PowerToys giống như một con dao quân đội Thụy Sĩ dành cho người dùng chuyên nghiệp. Nó bao gồm các công cụ như Keyboard Manager (để gán lại phím), Always on Top (để ghim cửa sổ trên các cửa sổ khác bằng phím tắt), và PowerRename (để đổi tên hàng loạt tệp với các tùy chọn nâng cao). Ngoài ra còn có FancyZones, một trình quản lý cửa sổ mạnh mẽ giúp việc đa nhiệm trở nên mượt mà hơn nhiều so với Snap Layouts mặc định.
Tải xuống: PowerToys (Miễn phí)
Kết Luận
Với 10 ứng dụng tuyệt vời được giới thiệu trên, bạn hoàn toàn có thể lấp đầy những thiếu sót của hệ điều hành Windows mặc định và biến chiếc máy tính của mình thành một công cụ làm việc cũng như giải trí hiệu quả hơn bao giờ hết. Từ việc tìm kiếm tệp nhanh chóng, kiểm soát âm thanh chi tiết, tùy biến giao diện, cho đến quản lý clipboard hay chia sẻ dữ liệu đa nền tảng, mỗi ứng dụng đều mang lại giá trị độc đáo và đáng để bạn khám phá. Đừng ngần ngại tải về và trải nghiệm những phần mềm này để tự mình cảm nhận sự khác biệt mà chúng mang lại cho trải nghiệm Windows của bạn. Hãy để lại bình luận bên dưới và cho Diemhencongnghe.com biết ứng dụng yêu thích của bạn hoặc bất kỳ công cụ hữu ích nào khác mà bạn đang sử dụng!
